仕事・思考 · 対話型AI
仕事を引き継ぐ「1枚メモ」
進行中の仕事を、次の人が迷わず動ける引き継ぎメモへ。決まったこと・未決事項・最初にやることを分けて整理できます。
長い経緯を全部渡すのではなく、次の人が判断しやすい順に情報を並べます。作業の途中で自分用に作れば、日をまたいで再開するときのメモにも使えます。
実行前に用意するもの
添付任意：匿名化し、認証情報を除いたメモや手順書。
入力必須：[業務メモ・現在の状況]。
前提秘密情報を削除してから入力し、アクセス権は文章の共有とは別に管理してください。
※ [ ] は入力欄です。必須・任意は上の説明を確認し、個人情報や秘密情報は伏せてください。
PROMPT コピーして使う
[業務メモ・現在の状況]をもとに、初めて担当する人向けの引き継ぎメモを作ってください。
見出しは「目的」「現在地」「決定済み」「未決・確認待ち」「次の3アクション」「注意点・参照先」の6つ。全体を800字程度に収めてください。
担当者や期限が書かれていないものは推測で埋めず「未設定」とし、外部への送信・公開・削除などには、実行前に必要な承認を明記してください。ファイル名やURLは提供されたものだけを使い、ログイン情報やパスワードは転記しないでください。
最後に、これだけでは引き継げない不足情報を、重要な順に最大3点挙げてください。
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