仕事・思考 · ChatGPT
自動化監査
日々の作業を「自動化できる・人がやるべき」に分類。AIやツールを入れる場所を見極め、工数削減につながる優先順位を作れます。
「自動化監査」は、曖昧な仕事を構造化し、考える・決める・伝える・進めるまでの手戻りを減らす用途に向いています。前提条件や成功基準を入れることで、一般論ではなく、そのまま次の行動に移しやすいアウトプットを得られます。
実行前に用意するもの
添付必須：現在の作業一覧または業務フロー。各作業の頻度・所要時間・使用ツール・担当者も分かる範囲で入力。
入力[課題／プロジェクト] / [現状] / [目標] / [期限] / [人／予算／時間]
前提個人情報・パスワード・APIキーなどの機密情報は添付しない。業務内容だけを共有する。
※ [ ] 内は任意入力：[課題／プロジェクト] / [現状] / [目標] / [期限]
PROMPT コピーして使う
テーマ「[課題／プロジェクト]」について「自動化監査」として整理してください。
前提：[現状]、目標：[目標]、期限：[期限]、使えるリソース：[人／予算／時間]。
重要度と緊急度を分け、判断材料・リスク・次の一手まで具体化してください。
最後に「今週やること」を3つに絞ってください。
RECOMMENDED AI