仕事・思考 · ChatGPT
問題を5層に分解
複雑な問題を表面・原因・構造など5層に分けて整理。症状だけを直すのを避け、本当に手を付けるべきポイントを見つけやすくします。
「問題を5層に分解」は、曖昧な仕事を構造化し、考える・決める・伝える・進めるまでの手戻りを減らす用途に向いています。前提条件や成功基準を入れることで、一般論ではなく、そのまま次の行動に移しやすいアウトプットを得られます。
実行前に用意するもの
添付添付不要。既存資料をもとに整理する場合は、会議メモ・表・仕様書など必要な資料を任意で添付。
入力[課題/プロジェクト] / [現状] / [目標] / [期限] / [人/予算/時間]
前提機密情報や個人情報は必要最小限にし、数値・期限・担当など判断に必要な前提をできるだけ具体化する。
※ [ ] 内は任意入力:[課題/プロジェクト] / [現状] / [目標] / [期限]
PROMPT コピーして使う
テーマ「[課題/プロジェクト]」について「問題を5層に分解」として整理してください。
前提:[現状]、目標:[目標]、期限:[期限]、使えるリソース:[人/予算/時間]。
重要度と緊急度を分け、判断材料・リスク・次の一手まで具体化してください。
最後に「今週やること」を3つに絞ってください。
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